Vad kostar det att hyra möteslokal hos er?
Vi har priser från 3500 kr exkl. moms/halvdag och erbjuder både halvdagspriser och heldagspriser.
Halvdag räknas från 08:00-12:00 eller 13:00-17:00.
Heldag räknas 08:00-17:00.
Hur fungerar det med mat och fika?
Vi erbjuder fantastiskt frukost, fika, lunch och mingelmat. Leverantörerna är restauranger som finns i STUDIO och The Loop-huset: prisbelönta Pembert & Co med Lokal 4 och Lokal 17 (samt Salads & Smoothies i Malmö). Vi erbjuder många vegetariska alternativ och väljer med fördel klimatsmart mat. Vi samlar in all information veckan innan mötet äger rum såsom exakt antal, allergier och tid för servering. Det angivna antalet vid denna tidpunkt är det antal som faktureras. Det går således inte att ta bort antal efter beställningen är lagd. Det är däremot OK att lägga till mer. Det är inte tillåtet att ta med egen förtäring eller dryck.
När får man tillgång till mötesrummet?
Klockan 08:00. Önskar men tidigare tillgång till rummet så måste detta meddelas och debiteras därefter (personalkostnad per timme).
Hur hittar jag till STUDIO Meetingpoint och era konferenslokaler i Lund?
STUDIO finns på adressen Nordenskiöldsgatan 24 i Malmö. Från Malmö Central kan du promenera, ca. 5 minuter eller ta buss nummer 5 från Malmö C till Orkanen.
The Loop finns på adresse Rydbergs torg 4 i Lund. Våra konferenslokaler finns på andra våningen. Du når The Loop lättast via spårvagn från Lund C (Station: ESS ligger bara 10 meter från The Loop).
Var är nästa parkeringen?
Malmö: Parkeringshuset “Trollhättan” är närmast belägen och ligger på Anckargripsgatan 4.
Lund: Science Village parkering ligger ca 200 meter från The Loop. Parkering för rörelsehindrade finns utanför The Loop.
Hur ska mina kollegor veta var de ska?
Vi bemannar receptionsdisken i STUDIO och The Loop 08-16:00 där vi hänvisar konferensdeltagare till rätt mötesrum. På plan 1 finns det en skylt där mötesrummet och företags/organisationsnamnet står angett.
Kan man betala med kort på plats?
Ja, för belopp under 10 000 SEK. Annars sker all debitering via fakturering och skickas efter mötet ägt rum om inget annat angetts.
Hur många personer tar ert största rum?
I Malmö: 150 sittande och 300 stående personer (Lokal: Black Box).
Lund: 100 sittande (Lokal: Planet).
Hjälper ni till med tekniken i rummet?
Vi finns alltid tillgängliga på plats och hjälper er koppla upp er till befintlig teknik. Behöver ni ytterligare teknisk utrustning eller support som inte ingår i befintlig konferensteknik lämnas separat offert.
Finns det block och pennor?
Vi erbjuder inte block per automatik till samtliga möten då detta går emot vår miljöpolicy. Men det finns pennor, papper och post-its att tillgå i rummen.
Vad händer om jag vill ha en annan möblering än vad det är på bilden?
Det är inte tillåtet att möblera om rummen utan att rådfråga oss. Vi har ett begränsat antal bord så det är viktigt att meddela oss om ni önskar bordsittning. Vid annat möblering än biosittning i rummen Mega, Blackbox, Satelliten och View tillkommer en möbleringskostnad på 1500 kr.